【上司を納得させる】円満退職を実現させる理由と伝え方

※当サイトはアフィリエイト広告を使用しております。

「退職したい...」

仕事をしていればそう思ってしまうことが多々あるでしょう。しかし、何がきっかけで退職したいと思うのかは人それぞれです。
実際に退職した人たちは、何が原因で会社を辞めたのでしょうか？

退職理由のトップは「給与が少なかった」

厚生労働省の「平成28年 雇用動向調査」によると、退職理由のトップは「給料等収入が少なかった」でした。このことから、お金に関する不満を抱いている労働者が多いことが分かります。仕事に対する報酬（対価）は給料なので、見合った額がもらえない状況が続くと退職を考え始めるのでしょう。

その他の退職理由はこちらです。

※男女のパーセンテージの合算で順位付け
※「定年・契約期間の満了」は除く

▼参考

上記で実際の退職理由を見ましたが、いずれかに当てはまる人は多いのではないでしょうか。しかし、その退職理由をそのまま伝えて良いのか、そこが一番大きな疑問点でしょう。
結論からいうと、上記のような退職理由は伝えない方が良いです。たとえそれが本音であってもです。嘘をつけということではないですが、円満退職をしたいのであれば「本音」と「建て前」を使い分けましょう。

不平不満をぶつけると喧嘩別れになる可能性も

退職理由として上司や会社に「給料が低いから辞めます」「残業が多くて辛いので辞めます」などの不平不満を伝えてしまうと、円満どころか喧嘩別れになってしまう可能性が高くなります。また、「給料を上げる」「定時で帰れるようにする」などで会社から引き止めにあうかもしれません。

円満に退職するには理由が重要になります。そういう退職理由だったら仕方ないね、そう思わせなければなりません。以下が円満退職を実現する退職理由になります。

これらの理由は会社側がどうこうできる問題ではないので、認めざるを得ないでしょう。会社側は何も悪くなく、自己都合の退職であることを主張できるので揉めるリスクは低くなります。

上記の理由を述べるだけで円満退職できるのであれば簡単です。しかし、実際はそう上手くはいきません。「円満退職ができる理由＋どう伝えるか」も重要になります。極端な例ですが、ケンカ腰で「親の介護があるので辞めます」といっても会社から反感を買うだけでしょう。

退職理由を印象良く伝える方法をご紹介します。

メールや電話ではなく"直接"伝える

まず、大前提として退職する旨はメールや電話ではなく"直接"伝えましょう。通常のメールやLINE、休みの日や退社後に電話などで伝えるのは失礼ですし、社会人としてのマナーが欠けているという風に思われてしまいます。
さらに相手の顔が見えないと伝え方によっては誤解を生んでしまうことがあるので、必ず面と向かって話すようにしてください。

曖昧な表現ではなく"明確"に伝える

伝え方が曖昧だと、会社から言いくるめられて引き止めにあうかもしれません。しかし、なぜ退職したいのかを明確にしてその根拠を用意しておけば、つめられても一貫した姿勢で話し合うことができます。
曖昧な理由で会社を辞めようとしていることが知られると印象はよくないですし、仮に辞められたとしても円満とは言えないでしょう。退職理由に筋をもたせるのが大事なのです。

丁寧な言葉遣いで落ち着いて話す

雑な言葉やケンカ腰で退職理由を伝えても何もいいことはありません。会社から印象悪く映ってしまうだけです。
そのため、丁寧な言葉遣いで落ち着いて話すことを意識しましょう。それだけで誠意は伝わるものです。退職を軽々しいものだと考えていないという姿勢をみせることもできます。

関連記事はこちら

円満退職をしたい人が知っておくべき伝え方のポイントと注意点

円満退職をしたくて色々調べて自分なりに考えてみたが、やっぱり不安。そう感じる人は転職エージェントに相談するといいかもしれません。転職エージェントは転職サポートだけでなく、円満退職を実現するためのアドバイスもしてくれます。どのタイミングで切り出すのがベストなのか、退職理由はどの順序で伝えるべきなのか、業務の引継ぎのポイントなど、あらゆる面をサポートしてくれます。

doda

「doda」の転職サポートはとにかく親身かつ丁寧であり、転職者からの満足度が非常に高いです。2人の担当者が転職支援から退職フォローまで、疑問に答えてくれながらサポートしくれます。
非公開求人も豊富であり、その多くが高年収かつ優良企業である点も魅力ある特徴です。転職先選びで困る心配はないでしょう。

リクルートエージェント

「リクルートエージェント」は転職支援実績No.1なので、経験豊富なアドバイザーが多数在籍しています。転職支援が多いということは、それだけ多くの転職者の退職をフォローしたことでもあります。円満退職実現に向けて、的確なアドバイスをもらえるでしょう。
また、提出書類の添削や面接対策などもすべてサポートしてくれるので、安心して任せることができます。

マイナビエージェント

「マイナビエージェント」はとくに20代からの信頼が厚く、はじめての転職者を積極的にサポートしています。退職の経験がない転職初心者に一からアドバイスをくれるので、転職に対する不安や疑問はしっかり解決できます。
20代で初めて転職するという方はぜひ相談してみるといいでしょう。

「退職代行」とは、社員本人に代わり、退職代行業者が会社に退職の意思を伝えてくれるサービスのことです。現在需要が高まっている退職代行を利用して、退職・転職するのもひとつの手段です。

退職代行業者には、大きく分けて「弁護士」「民間企業」「労働組合」3つの運営・提供元があります。
それぞれ対応できる範囲や費用の相場などが変わってくるので、あなたの状況に合った退職代行業者を選びましょう。
ここからは、エージェントBOXおすすめの退職代行サービス6選をご紹介します。

弁護士事務所が提供しているサービスなので残業代請求、退職金請求、損害賠償請求への対応可能。
弁護士が、依頼人に有利な様に、退職を代行致します。
また、他業者へ依頼されて、退職は出来たが、トラブルになってしまい、弊所へご相談いただくケースが出ております。

料金目安：相談料無料、着手金55,000円（税込）、オプション費用・回収額の20％（残業代・退職金請求など）

顧問弁護士監修を掲げる競合他社で顧問が表に出ている業者はありません。
「顧問が監修」という言葉だけでは、本当に?という不安はつきものです。
Jobsは顧問が顔を出し、正面から代行の安全性を守ります。当然業界初です。

顧問弁護士自身が就業に関する挫折を経験しており、最初の就職先である法律事務所を1年経たずに退所しています。「会社を辞めたい」の気持ちをしっかり汲み取るのがJobsの良さです。

あえて、弁護士事務所の事業としないことで、低価格、24時間対応などのサービスを実現しています。
代行の安全性と高いサービスを実現できるのがJobsの強みです。

料金目安：退職代行費用　￥29,800

業界最安クラスの27,000円で退職できるため、スピード感と料金を重視している方におすすめのサービスとなっております。
今まで退職させた方の人数は累計17,488人！（2020年10月現在）

料金目安：ニコイチ退職代行パック　￥27,000（税込）

辞めたいけど退職を言い出せずに苦しむ女性を退職ストレスから解放、「次のわたしへ」行けるようサポートすることを最大の目的としたサービスです。

特に女性は、強気な上司であったり、人手不足や人間関係を悪くしないようになどの職場の空気に配慮して、退職を言い出せずに苦しんでいる人も多くいます。
また、そこまで深刻ではないけど仕事がつまらないと感じていたり、上司や同僚などと合わない、職場の雰囲気が合わないなど、何となく次に行きたいなぁと日々感じている方も多いかと思います。

・退職のご相談は無料です。
・正式ご依頼後はご本人に代わって会社側への退職の連絡を代行いたします。
・お支払いは、銀行振込、各種クレジットカード、コンビニ決済、キャリア決済、楽天ペイからお選びいただけます（今後変更する可能性があります）
・ご依頼後、追加料金は発生いたしません。
・転職サポート、起業・独立・開業サポート（無料）

料金目安：アルバイト・パート（社会保険未加入）¥19,800(税込)、正社員・契約社員・派遣社員・内定辞退など¥29,800(税込)

辞めたいけど退職を言い出せずに苦しむ男性を退職ストレスから解放、「今よりも良い条件の仕事へ」行けるようサポートすることを最大の目的としたサービスです。
ストレス社会と言われる現代において、男性にも特有のストレスが増えています。
労働時間やノルマといった職場環境からのストレス、上司や同僚との人間関係、なかなか上がらない収入など、
「ブラック企業」ではないけれども日々の勤務の中でストレスを常に感じている、上司や周りの目を気にしてしまい辞めることを言えない、
といった仕事や退職に関する悩みを抱えている人も多いかと思います。【男の退職代行】は、そのような男性に代わって会社側への退職の連絡を代行するサービスです。

・退職のご相談は無料です。
・正式ご依頼後はご本人に代わって会社側への退職の連絡を代行いたします。
・お支払いは、銀行振込、各種クレジットカード、コンビニ決済、キャリア決済（ドコモ払い、auかんたん決済、ソフトバンクまとめて支払い）、
楽天ペイ、paidy翌月後払いからお選びいただけます（今後変更する可能性があります）
・ご依頼後、追加料金は発生いたしません。
・転職サポート、起業・独立・開業サポート（無料）
・転職お祝い金最大５万円プレゼント
・退職できなかった場合の「全額返金保証あり」

料金目安：アルバイト・パート（社会保険未加入）¥19,800(税込)、正社員・契約社員・派遣社員・内定辞退など¥29,800(税込)

退職代行という労働問題において一般法人(株式会社など)と弁護士の強みを”唯一”持つ存在で、
労働者のために運営されている組織のため【簡単/低価格/確実】を”唯一”合法的に可能としています。

料金目安：正社員・アルバイト・パート　一律￥24,800

円満退職を実現するための理由と伝え方をみてきましたがいかがでしたか。
退職を申請してからすぐに辞めれるわけではないので、険悪な雰囲気の中で退職日を迎えるまで働くのは嫌ですよね。
円満退職は簡単ではないですが、ここで紹介した方法を実践すれば失礼にはあたりません。どうしても不安なのであれば、転職エージェントに相談して円満退職のコツを教えてもらいましょう。