円満退職をしたい人が知っておくべき伝え方のポイントと注意点

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転職をするには今の職場を退職しなければなりません。退職なしには次のステップに進めないのです。
また、会社を辞めるのであれば円満に退職したいですよね。実際に退職する日まで職場の人たちから冷たく接せられるのは辛いですので。
それではどうすれば円満退職が実現できるのでしょうか？

円満退職するには"伝え方"が重要になる

円満退職を実現するには、何よりも"伝え方"が重要になります。もちろん退職理由も大事な要素の一つですが、どんなに正当性のある理由でも伝え方によっては会社側に印象悪く映ってしまいます。
要はプレゼンなどと同じなのです。どんなに素晴らしい提案であっても、伝え方が悪ければ魅力が伝わらずに採用されません。受け取り手のことを考えた伝え方ができるとベストです。

それでは、退職する旨の上手い伝え方のポイントをご紹介します。言われてみると納得しますが、言われなかったら意外と気づいていない場合がありますよ。

メールや電話はNG！"直接"がベスト

退職を伝える手段ですが、メールや電話はNGです。ビジネスマナーとして、また社会人としてのマナーが欠けているという風に捉えられてしまうでしょう。
そのため、退職する旨は必ず直接伝えましょう。お互い顔を見合わせて話すことで表情を読み取ることができ、自分の伝えたいことが伝わりやすくもなります。

退職理由はぶらさずに一貫して伝える

退職理由が曖昧で話がブレブレだと、会社側は引き止めにかかってくるかもしれません。言いくるめれば残ってくれるかも、そう会社側は捉えるのです。
そのため、退職理由はぶらさずに一貫して伝えるようにしましょう。退職理由に筋をもたせられるかが鍵です。そうすれば、何を言われても動じずに本気度を伝えることができます。

焦らずに丁寧な言葉遣いで話す

どうせ退職するからと、雑な言葉やケンカ腰で退職理由を伝えるのはやめましょう。会社から印象悪く映ってしまうだけなので、円満退職は実現しません。
そのため、焦らずに丁寧な言葉遣いで話すことを意識しましょう。焦りを抑えることで順序よく話すことができ、丁寧な言葉を使うことで誠意を伝えられますよ。

退職の伝え方が分かったら、次は伝える際の注意点をおさえておきましょう。主に伝える時期とタイミングの話になります。伝える時期やタイミングによっては、そもそも円満退職ができないことがあるのです。

繁忙期ではなく閑散期に伝える

まずは伝える時期ですが、繁忙期は避けましょう。仕事が忙しいのに担当する人員が減るのは会社側にとってリスクしかありません。この忙しい時期に何で辞めるのか、そう言われることが考えられます。
そのため、繁忙期ではなく閑散期を狙いましょう。比較的仕事が落ち着いている時であれば会社側にかける迷惑を最小限に抑えられますし、話をポジティブに聞いてくれます。

実際に退職を考えている日の1ヵ月前までには伝える

次に退職を伝えるタイミングです。実際に退職を考えている日の1ヵ月前までに伝えておくと良いです。業務の引継ぎなどもあるので、できるだけ時間に余裕を持たせられると会社側側は安心できます。
また、自分自身もバタバタと慌ただしくしなくて済み、引継ぎの漏れの防止などにもつながるでしょう。

上記で紹介した方法を実践しても退職を引き止められる可能性は否定できません。そして、引き止められながらずるずると退職日を伸ばされるのも嫌だと思います。
もし、退職を引き止められたらどうすればいいのでしょうか？

意思をぶらさず退職したい旨を再度伝える

退職を引き止められて意思がぶれるようではいけません。「給料を上げる」「ひとつ上の役職を用意する」など、あの手この手で引き止めとしてきますが、退職したいのであれば断固拒否しましょう。
これ以上何を言っても考えが変わることはない、そう企業側に思わせなければりません。そのため、意思をぶらさずに退職したい旨を再度伝えましょう。意思の固さのアピールが重要になります。

最終手段として法律を盾に使う

何をやっても会社が引き止めてくる。その場合は、最終手段として法律を盾に使いましょう。
民法第六二七条で以下のように定められています。

つまり、退職を考えている月の前月の前半（～15日まで）に申請していれば退職が成立します。いくら企業側が認めないといっても、この条件を満たせばそれを無視して退職できます。

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退職の伝え方は一通り分かったが、それでも不安な人は転職エージェントに相談しましょう。

転職エージェントは仕事・働き方に関してのプロフェッショナルで、無料で登録～カウンセリングを受ける事ができます。近年では転職サイト・雑誌・ハローワークでの活動よりも、転職エージェントを活用した活動がどんどん主流になってきています。

特に、業界最大手である「リクルートエージェント」は円満退職をするためのノウハウを持っており、どう伝えると荒波が立たないのかを知り尽くしています。アドバイザーがあなたの現状や不安を把握した上で、適切かつ効果的なアドバイスをしてくれるので、非常に心強い味方になってくれるでしょう。

円満退職が実現できるかどうかは伝え方ひとつで決まるといっても過言ではありません。どんなに筋の通った退職理由であっても、伝え方が悪ければ円満に会社を辞められないでしょう。

「直接話す」「退職理由をぶらさない」「焦らず丁寧に話す」、この3つのポイントをしっかり守って円満退職を実現させてくださいね！

どうしても不安で心配な場合は、転職エージェントの利用も考えておきましょう。